Na Wydziale Inżynierii Elektrycznej i Komputerowej (WIEiK) przyjęto określone terminy zgłaszania przez Promotorów tematów prac dyplomowych w danym roku akademickim, przypadające na 1 kwietnia i 1 listopada. Zgodnie z obowiązującymi na Politechnice Krakowskiej przepisami, Studenci mają możliwość ustalenia tematu oraz zakresu pracy dyplomowej z promotorem przed upływem wyżej wymienionych terminów. Pracownik może być Promoterem maksymalnie 10 prac dyplomowych w semestrze.

Po uzgodnieniu tematu i zakresu pracy dyplomowej Promotor wprowadza dane do systemu prac dyplomowych, z którego Student wybiera temat w terminie określonym przez Dziekanat. Po dokonaniu wyboru tematu w systemie, Student zobowiązany jest złożyć w Dziekanacie podpisaną przez promotora deklarację wyboru tematu pracy dyplomowej.

W przypadku obron zaplanowanych na styczeń, ukończona praca dyplomowa powinna zostać przesłana Promotorowi najpóźniej do końca listopada.

Natomiast w przypadku obron odbywających się w czerwcu, ostateczny termin przesłania ukończonej pracy dyplomowej do Promotora przypada na koniec maja.

Praca dyplomowa musi być napisana zgodnie z szablonem przyjętym na Wydziale Inżynierii Elektrycznej i Komputerowej.

Ukończona praca dyplomowa podlega weryfikacji przez Promotora, który po dokonaniu oceny przesyła ją Studentowi z ewentualnymi uwagami i zaleceniami do wprowadzenia poprawek. Po naniesieniu sugerowanych zmian oraz uzyskaniu ostatecznej akceptacji Promotora, praca dyplomowa powinna zostać niezwłocznie zamieszczona w systemie ASAP.

Po prawidłowym zamieszczeniu pracy dyplomowej w systemie ASAP, zostaje ona zaakceptowana oraz skierowana do weryfikacji w systemie antyplagiatowym. W przypadku uzyskania pozytywnego wyniku analizy antyplagiatowej zaakceptowanej przez Promotora, Student zobowiązany jest niezwłocznie złożyć w Dziekanacie komplet wymaganych dokumentów związanych z obroną pracy dyplomowej. Gotową pracę, wraz z kodem źródłowym oraz narzędziami wykorzystanymi podczas jej realizacji, należy zapisać na odpowiednim nośniku danych i przekazać Promotorowi w celu archiwizacji.

Termin obrony ustalany jest przez Sekretarza kierunku. Zagadnienia do egzaminów dyplomowych oraz pozostałe informacje umieszczone są na stronie dyplomowanie